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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introduzione

FaxTalk Communicator facilita l’invio di fax tramite PC; infatti, con pochi passaggi, è possibile inviare un fax da un programma Windows, da Esplora risorse (o Gestione risorse in Windows 95) o direttamente da FaxTalk Communicator. Sfruttando le funzioni di multitasking del sistema operativo, FaxTalk Communicator invia i fax in background, consentendo lo svolgimento normale del lavoro subito dopo l’invio del fax.

FaxTalk Communicator installa il driver della stampante FaxTalk 4.0, il quale consente l’invio di fax dalle applicazioni Windows, selezionando il comando di stampa dell’applicazione e utilizzando FaxTalk 4.0 come stampante. La stampante FaxTalk 4.0 converte il documento in fax e lo invia ai destinatari selezionati.

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Invio di fax da FaxTalk Communicator

È possibile inviare i fax direttamente da FaxTalk Communicator o dall’applicazione CallControl. Selezionando Invia un fax da FaxTalk Communicator o dall’applicazione CallControl, verrà visualizzato il fax guidato o la finestra di dialogo Invia un fax, a seconda dei valori delle impostazioni predefinite. A questo punto, specificare i destinatari, il frontespizio e ogni altra informazione.

Suggerimenti

•	Per disabilitare il fax guidato, deselezionare l’opzione Usa fax guidato per l'invio dei fax, nella scheda Fax di Configurazione del programma. Per ogni invio di fax, FaxTalk Communicator utilizzerà esclusivamente la finestra di dialogo Invia un fax.


Invio di fax da applicazioni Windows

L'invio di un fax da qualsiasi applicazione Windows è simile alla stampa di un documento. Al termine dell’installazione di FaxTalk Communicator, la stampante FaxTalk 4.0 viene aggiunta all’elenco di stampanti disponibili in Windows. Quando si desidera inviare per fax un documento, selezionare la stampante FaxTalk 4.0 dal menu di stampa dell’applicazione e stampare il documento. FaxTalk Communicator visualizza le opzioni per selezionare i destinatari, aggiungere un frontespizio e programmare l’invio del fax. Il documento viene quindi convertito da FaxTalk Communicator in un fax, che viene inviato in background consentendo lo svolgimento del lavoro subito dopo l’invio del fax.

Per inviare un fax da un’applicazione di Windows, seguire la procedura descritta.

1.	Selezionare FaxTalk 4.0 come driver della stampante corrente, dalla finestra di dialogo Imposta stampante dell’applicazione di Windows.

2.	Selezionare il comando Stampa e verificare che, nella finestra di dialogo Stampa, sia selezionato il driver della stampante FaxTalk 4.0, quindi fare clic su OK.

3.	Immettere le informazioni sui destinatari, allegare un frontespizio, se richiesto, e impostare le opzioni per la programmazione del fax.

Suggerimenti

•	La maggior parte delle applicazioni Windows permettono la modifica delle impostazioni del driver della stampante FaxTalk 4.0, utilizzando il pulsante Impostazioni, nella finestra di dialogo Stampa o tramite un menu separato per impostare la pagina. Le impostazioni che possono essere modificate sono le dimensioni e l’orientamento della pagina da inviare e la risoluzione del fax.

•	È anche possibile inviare i fax direttamente da Esplora risorse (o Gestione risorse in Windows 95). Selezionare il documento da inviare in Gestione risorse e fare clic con il pulsante destro del mouse. Selezionare il comando Invia al contatto. FaxTalk Communicator visualizza le opzioni per l’invio del fax.


Selezione dei destinatari

La schermata Selezione destinatari è la prima fase del fax guidato, dove vengono inserite le informazioni per l’invio del fax a uno o più destinatari. Per accedere ai numeri di fax nella Rubrica FaxTalk fare clic sul pulsante Rubrica.

Completato l’inserimento delle informazioni del destinatario, fare clic sul pulsante Avanti per continuare con il fax guidato.

Suggerimenti

•	Per accedere alla finestra di dialogo avanzata Invia un fax, fare clic su Fax avanzato.


Selezione di un frontespizio

La schermata Seleziona un frontespizio è la seconda fase del fax guidato, dove è possibile scegliere se aggiungere un frontespizio al fax  e includervi un breve messaggio.

Completato l’inserimento delle informazioni del frontespizio, fare clic sul pulsante Avanti per continuare con il fax guidato.


Inserimento di file come allegati

La schermata Allega file è la terza fase del fax guidato, dove è possibile allegare documenti e file da inviare con il fax.

Completato l’inserimento delle informazioni del frontespizio, fare clic sul pulsante Avanti per continuare con il fax guidato.


Pianificazione del fax

La schermata Pianificazione del fax è la quarta e ultima fase del fax guidato, dove è possibile selezionare come e quando inviare il fax. L’impostazione predefinita invia il fax immediatamente al termine del fax guidato.

Dopo aver selezionato quando inviare il fax, fare clic sul pulsante Invia o Termina per inviare il fax e uscire dal fax guidato.

Nota

•	A seconda dell’opzione di pianificazione scelta, il pulsante per uscire dal fax guidato potrà apparire come Invia o Termina. Se il fax viene inviato immediatamente verrà visualizzato il pulsante Invia; in caso contrario, ossia se il fax è stato pianificato, verrà visualizzato il pulsante Termina.


Invio di un fax a più destinatari

Per inviare un fax a più persone è sufficiente aggiungere i nuovi nominativi all’Elenco destinatari.

Per aggiungere un destinatario all’elenco, seguire la procedura descritta.

1.	Immettere le informazioni del destinatario del fax nei campi o selezionare il destinatario dall’agenda.

2.	Per aggiungere il destinatario all’elenco, fare clic su Aggiungi.

3.	Per rimuovere un destinatario dall’elenco, selezionare il destinatario e fare clic su Rimuovi.


Opzioni file fax

Le Opzioni file fax permettono di specificare l’intervallo di pagine del documento fax allegato da allegare alla transazione fax corrente.


Invio di un fax durante una chiamata telefonica

Se la cornetta del telefono da cui si conversa è connessa al modem, è possibile inviare un fax al termine della chiamata.

Per inviare un fax al termine di una conversazione telefonica, seguire la procedura descritta.

1.	Fare clic sul comando Invia fax di FaxTalk Communicator o di CallControl.

2.	Se viene visualizzato il fax guidato, fare clic sul pulsante Avanti della schermata Selezione destinatari e non inserire informazione sui destinatari per questo fax. Al termine del fax guidato sono visualizzate le opzioni di pianificazione del fax.  Assicurarsi che l’opzione "Desidero inviare il fax componendo il numero manualmente" sia selezionata e fare clic sul pulsante Termina.

3.	Qualora venga visualizzata la finestra di dialogo Invia un fax, e non il fax guidato, fare clic sul pulsante Pianifica e assicurarsi che l’opzione Composizione manuale del numero sia selezionata. Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax, quindi fare clic sul pulsante Invia.

4.	FaxTalk Communicator crea il fax e richiede all’utente di fare clic su OK quando il destinatario è pronto a riceverlo. Richiedere al destinatario di iniziare la ricezione del fax dal proprio fax, quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo Composizione manuale, e agganciare il telefono mentre il fax viene inviato.


Salvataggio di un documento in formato fax

La finestra di dialogo Invia un fax permette di stampare un documento da un’applicazione e di salvarlo in formato fax per uso futuro.  Questa opzione risulta molto comoda quando si inviano frequentemente opuscoli commerciali o fogli dati, e non si desidera avviare l’applicazione originale per stamparli e inviarli come fax.

Per salvare un documento in formato fax, seguire la procedura descritta.

1.	Aprire il documento con l’applicazione originale e stamparlo utilizzando la stampante FaxTalk 4.0.

2.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Archivia. Nel caso sia visualizzato il fax guidato, e non la finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Fax avanzato per visualizzare la finestra di dialogo Invia un fax.

3.	Immettere il nome del documento fax da salvare nella finestra di dialogo File It As e fare clic sul pulsante Salva.

4.	Il documento fax viene creato e memorizzato nella directory File Cabinet per uso futuro.

Suggerimenti

•	I documenti fax salvati e memorizzati nella directory File Cabinet sono visualizzati nella finestra Archivio file della scheda Allega file, nella finestra di dialogo Invia un fax. Ciò semplifica la procedura per allegare i fax salvati a una transazione fax.


Invio di un fax

La finestra di dialogo Invia un fax è divisa in due sezioni principali. La parte superiore della finestra di dialogo contiene i campi per immettere le informazioni sui destinatari, selezionare i contatti dalla rubrica e aggiungere più destinatari al fax.

Rubrica>>

Apre la sezione della rubrica della finestra di dialogo Invia un fax.  Quando la sezione è aperta è possibile inserire i contatti contenuti nella rubrica in un fax, aggiungere nuovi contatti alla rubrica e modificare le informazioni dei contatti esistenti. Per chiudere la sezione della rubrica, fare nuovamente clic sul pulsante.

Nuovo

Crea un nuovo destinatario nell’elenco dei destinatari. Immettere le informazioni del nuovo destinatario nei campi Numero fax, Nome e Società; al termine il nuovo destinatario verrà visualizzato nell’elenco.

Rimuovi

Rimuove il destinatario o i destinatari selezionati dall’elenco dei destinatari.

Allegati

Il pulsante Allegati permette di allegare o aggiungere altri documenti, presenti sul computer, al fax.

Pianifica

Il pulsante Pianifica permette di visualizzare le impostazioni che determinano come e quando inviare un fax, come comporre un numero quando si invia un fax e se si desidera interrogare il fax del destinatario.

La parte inferiore della finestra di dialogo Invia un fax contiene le impostazioni che permettono di selezionare il frontespizio da includere, immettere direttamente un oggetto e il testo di un messaggio e visualizzare l’anteprima del frontespizio prima di inviare il fax.

Invia frontespizio

Permette di includere un frontespizio al documento fax o permette di inviare solo il frontespizio con un messaggio. Il frontespizio da inviare può essere selezionato dall’elenco.

Oggetto

Immettere l’oggetto del frontespizio o del fax che apparirà nel campo Oggetto del frontespizio.

Promemoria

Se necessario, immettere un messaggio che sarà visualizzato nella sezione Promemoria del frontespizio.

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Modifica delle opzioni del frontespizio

È possibile immettere direttamente le informazioni visualizzate nei campi Da e Numero richiamata del frontespizio oppure sovrascrivere le informazioni predefinite, precedentemente immesse nella scheda Utente di Configurazione del programma.

Per modificare le opzioni del frontespizio, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Opzioni nella sezione del frontespizio.

2.	Immettere le informazioni per i campi Da e Numero richiamata.

3.	Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Nota

•	Le modifiche effettuate nella finestra Opzioni frontespizio saranno disponibili solo per la transazione fax corrente. Per modificare le impostazioni predefinite dei campi Da e Numero richiamata utilizzare la scheda Utente di Configurazione del programma.


Aggiunta di destinatari a una rubrica

È possibile aggiungere un contatto alla rubrica direttamente dalla finestra di dialogo Invia un fax.

Per aggiungere un contatto alla rubrica direttamente dalla finestra di dialogo Invia un fax, seguire la procedura descritta.

1.	Fare clic sul pulsante Rubrica>> per visualizzare la sezione della rubrica.

2.	Fare clic sul pulsante Aggiungi alla rubrica.

3.	La finestra di dialogo Nuovo contatto è visualizzata. I campi Numero fax, Nome e Società della finestra di dialogo Nuovo contatto saranno immessi automaticamente se il frontespizio contiene già queste informazioni.

4.	Se richiesto, immettere altre informazioni, quindi fare clic su OK.


Selezione di destinatari da una rubrica

È possibile inviare un fax a centinaia di persone con pochi clic del mouse. La finestra di dialogo Invia un fax visualizza i contatti e i gruppi della rubrica corrente. Per visualizzare la rubrica fare clic sul pulsante Rubrica>>, la finestra di dialogo Invia un fax si espanderà per visualizzare la sezione della Rubrica.

Per aggiungere i contatti dalla rubrica, seguire la procedura descritta.

1.	Fare clic sul pulsante Rubrica>> per visualizzare la sezione della rubrica.

2.	Fare doppio clic sui contatti nella rubrica.


Opzioni file

Opzioni file permette di specificare se inviare il file allegato come fax o come file di dati.

Invia file come

L’opzione controlla se il documento deve essere inviato come fax o come file di dati, utilizzando il trasferimento di file binario. Se dall’elenco a discesa Invia fax come è stata selezionata l’opzione Facsimile, sarà possibile modificare la risoluzione del fax, l’orientamento e il formato di pagina del file selezionato.

Formato pagina

L’opzione controlla il formato di pagina del documento da convertire.

Risoluzione

L’opzione controlla la risoluzione del documento da convertire. Le scelte disponibili sono 200 x 200 dpi (Fine) e 200 x 100 dpi (Standard).

Orientamento

L’opzione controlla l’orientamento del documento da convertire. Le scelte disponibili sono Verticale e Orizzontale.


Inserimento di file in un fax

La finestra di dialogo Allega file permette di aggiungere documenti e file a una transazione fax.

Cerca in:

Elenca le cartelle e i file nella posizione selezionata. Per ricercare un file o una cartella, utilizzare l’elenco per visualizzare la gerarchia delle cartelle.

Nome file

Campo in cui è possibile immettere direttamente il nome del file da allegare alla transazione fax.

Tipo file:

Seleziona il tipo di file da elencare nell’elenco Cerca in:

Allega

Aggiunge i file selezionati all’elenco di file da inviare con la transazione fax, contenuti nell’elenco File allegati.

Apri

Apre il file selezionato utilizzando l’applicazione associata al tipo di file.

Scansione

Utilizzando uno scanner compatibile con TWAIN e premendo il pulsante Scansione, è possibile allegare alla transazione fax i documenti acquisiti tramite scansione. Fare clic sul pulsante Scansione per eseguire il software dello scanner TWAIN. La pagina apparirà, al termine della scansione del documento, nell’elenco File allegati.

Opzioni

Permette l’impostazione delle opzioni, diverse a seconda del tipo di file, per i file selezionati nell’elenco File allegati.

Rimuovi

Rimuove i file selezionati dall’elenco File allegati.

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Impostazione delle proprietà di pianificazione

La finestra di dialogo Proprietà pianificazione contiene le impostazioni che controllano come e quando inviare un fax.

Pianifica fax

Controlla come e quando inviare un fax con FaxTalk Communicator. Le opzioni disponibili sono elencate di seguito.

Invia fax immediatamente	Invia il fax subito dopo aver fatto clic sul pulsante Invia nella finestra di dialogo Invia un fax.
Pianifica l'invio di questo fax alle	Permette di specificare la data e l’ora in cui inviare il fax.
Metti fax in attesa	La transazione fax viene spostata in Posta in uscita, ma il fax sarà inviato solo quando l’utente lo rimuove dallo stato di attesa.
Numero di fax a composizione manuale	Prepara il fax da inviare e richiede all’utente di comporre il numero di fax con un telefono collegato al modem. Quando il destinatario risponde, fare clic su OK per inviare il fax.

Composizione

Componi come chiamata interurbana	Specifica se il numero da comporre è interurbano.
Ignora le informazioni sulla località di composizione del numero di Windows	Non utilizza le proprietà di composizione di Windows per inviare i fax e compone il numero esattamente come appare nella finestra di dialogo Invia un fax.

Interroga fax del destinatario

L’opzione permette di interrogare un fax sulla disponibilità di documenti. L’opzione Interroga permette di chiamare un fax e riceve i documenti programmati dal proprietario per questa opzione.


Invio di fax ignorando le informazioni sulla località di composizione del numero di Windows

FaxTalk Communicator normalmente utilizza le proprietà di composizione di Windows per comporre i numeri, ma è anche possibile ignorare tali impostazioni e comporre il numero senza utilizzare tali proprietà.

Per ignorare le proprietà di composizione di Windows, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Pianifica.

2.	Selezionare l’opzione Ignora le informazioni sulla località di composizione del numero di Windows.

3.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax.


Invio di fax utilizzando il fax guidato

Il fax guidato è utile per coloro che non hanno ancora esperienza con l’invio di fax tramite PC. Il fax guidato permette di inviare i fax facilmente, guidando l’utente attraverso quattro semplici fasi: selezione dei destinatari, selezione del frontespizio, selezione dei file da allegare e pianificazione del fax.

La selezione dell’opzione Usa fax guidato per l'invio dei fax, nella scheda Gestore configurazione, permette di visualizzare il fax guidato a ogni stampa sulla stampante FaxTalk 4.0 o dopo aver fatto clic sul pulsante Invia fax di FaxTalk Communicator o CallControl.

Suggerimenti

•	Per disabilitare il fax guidato, deselezionare l’opzione Usa fax guidato per l'invio dei fax, nella scheda Gestore configurazione. Per ogni invio di fax, FaxTalk Communicator utilizzerà esclusivamente la finestra di dialogo Invia un fax.

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Invio di fax utilizzando la finestra di dialogo Invia un fax

La finestra di dialogo Invia un fax è stata progettata per fornire un metodo veloce e potente per inviare fax. La finestra di dialogo Invia un fax permette di accedere direttamente alle informazioni di destinatari e frontespizi, e include opzioni avanzate per allegati e per la pianificazione non disponibili nel fax guidato.

Suggerimenti

•	Per passare dal fax guidato alla finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Fax avanzato nella schermata Seleziona i destinatari del fax guidato.

•	Per utilizzare la finestra di dialogo Invia un fax come predefinita per l’invio di tutti i fax, disabilitare l’opzione Usa fax guidato per l'invio dei fax, nella scheda Gestore configurazione.

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Opzioni del frontespizio

I campi Da e Numero richiamata visualizzati sul frontespizio contengono le informazioni immesse nella scheda Utente in Configurazione del programma. Le informazioni predefinite possono essere sovrascritte oppure è possibile immettere le informazioni manualmente.


Inclusione di altri documenti nel fax

È possibile aggiungere altri documenti dalla finestra di dialogo Invia un fax.

Per aggiungere altri documenti, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Allegati.

2.	Utilizzare l’elenco Cerca in per selezionare la directory dove si trovano i documenti.

3.	Selezionare i documenti e fare clic sul pulsante Allega.

4.	I documenti appariranno nell’elenco File allegati.

5.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax.


Invio di un frontespizio

Il frontespizio è utilizzato per identificare il mittente, la data di invio del fax e la persona a cui il fax è indirizzato. Questa pagina introduttiva contiene inoltre il numero di pagine che compongono il fax e una piccola area per un messaggio.

Per includere un frontespizio con un fax, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, selezionare la casella di controllo Invia frontespizio e selezionare il frontespizio desiderato dall’elenco.

2.	Immettere l’oggetto del fax nel campo Oggetto.

3.	Immettere il testo del messaggio che apparirà sul frontespizio.

4.	Per visualizzare un’anteprima del fax, fare clic sul pulsante Anteprima. Durante l’anteprima le informazioni sul destinatario non vengono visualizzate, in quanto aggiunte al momento dell’invio del fax.


Pianificazione di un fax

Per controllare come e quando inviare un fax con FaxTalk Communicator, utilizzare le opzioni Proprietà pianificazione nella finestra di dialogo Invia un fax.

Per modificare le informazioni di pianificazione di un fax, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Pianifica.

2.	Nella sezione Programma fax impostare le informazioni di pianificazione desiderate.

3.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax.


Interrogazione di un fax

FaxTalk Communicator permette di interrogare un fax sulla disponibilità di documenti. L’opzione Interroga permette di chiamare un fax e riceve i documenti programmati dal proprietario per questa opzione.

Per interrogare un fax, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Pianifica.

2.	Selezionare l’opzione Interroga fax del destinatario.

3.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax.


Lavoro fuori linea

Utilizzando FaxTalk Communicator con un computer portatile è possibile impostare Posta in uscita su Lavora fuori linea, evitando così l’invio dei fax fino a quando l’opzione Lavora fuori linea non è disabilitata. Questa opzione è utile quando si utilizza un computer portatile che non è connesso a una linea telefonica. Posta in uscita può essere impostata su Lavora fuori linea e l’invio dei fax può essere pianificato per quando un accesso alla linea telefonica sarà disponibile.

Per impostare Posta in uscita su Lavora fuori linea, seguire la procedura descritta.

1.	Aprire Posta in Uscita da FaxTalk Communicator.

2.	Selezionare il comando Lavora fuori linea dal menu File.

3.	In tal modo sarà possibile inviare i fax in Posta in uscita fino a quando l’opzione Lavora fuori linea non è disabilitata.

Suggerimenti

•	L’opzione Lavora fuori linea può anche essere visualizzata facendo clic con il pulsante destro del mouse in CallControl; selezionare quindi il comando Lavora fuori linea dal menu di scelta rapida.


Composizione di un numero come interurbano

Questa opzione permette la composizione di un numero di fax come interurbano senza curarsi del prefisso teleselettivo.

Per comporre un numero come interurbano, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Pianifica.

2.	Selezionare l’opzione Ignora le informazioni sulla località di composizione del numero di Windows.

3.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Invia un fax.


Creazione di un logo per frontespizio

FaxTalk Communicator include diversi logo da utilizzare sul frontespizio quando si inviano i fax. È anche possibile creare nuovi logo per frontespizio utilizzando un pacchetto grafico, ad esempio Paint di Windows.

Di seguito sono elencati alcuni suggerimenti da seguire durante la creazione di un logo per frontespizio.

1.	Evitare l’uso di tonalità, riempimenti o grigi sul logo in quanto questi motivi vengono trasmessi molto lentamente.

2.	Creare i grafici a una risoluzione di 200 x 200 dpi.

3.	Le dimensioni del logo non devono superare i 1675 pixel (21,20 cm) di lunghezza per 600 (7,50 cm) pixel di altezza.

4.	Lasciare 0,76 cm di spazio bianco sulla parte superiore del logo per inserire l’intestazione.

5.	Utilizzare solo immagini monocromatiche (2 colori) e rispettare i limiti di dimensione e risoluzione discussi precedentemente.

Salvare il logo appena creato come bitmap (.bmp) nella directory User, presente a un livello inferiore della directory in cui è stato installato FaxTalk Communicator. Per selezionare il nuovo logo, durante l’invio di un fax, fare clic sull’icona della cartella a destra dell’elenco dei frontespizi, quindi selezionare il file del logo dalla finestra di dialogo visualizzata.


Invio di un file di dati utilizzando il trasferimento di file binari

FaxTalk Communicator permette l’invio di file di dati, utilizzando il protocollo standard per il trasferimento di file binari ITU/TSS T.434.

Per inviare un file come file di dati, utilizzando il trasferimento di file binario, seguire la procedura descritta.

1.	Nella finestra di dialogo Invia un fax, fare clic sul pulsante Allegati.

2.	Utilizzare l’elenco Cerca in per selezionare la directory in cui sono i file di dati.

3.	Selezionare i file di dati e fare clic sul pulsante Allega.

4.	I file di dati appariranno nell’elenco File allegati.

5.	Selezionare tutti i file di dati nell’elenco File allegati e fare clic sul pulsante Opzioni.

6.	Dall’elenco Invia file come, selezionare l’opzione File di dati.

7.	Fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra di dialogo Allega file.


Proprietà di invio

La finestra di dialogo Proprietà di invio visualizza le proprietà correnti del fax pianificato. È possibile modificare le proprietà e fare clic sul pulsante Invia per inviare nuovamente il fax utilizzando le nuove proprietà.


Proprietà contatto

La finestra di dialogo Proprietà contatto permette di modificare le proprietà di un contatto esistente nella rubrica. È possibile sia modificare che aggiungere informazioni. Per salvare le informazioni aggiornate fare clic sul pulsante OK.


Proprietà gruppo

La finestra di dialogo Proprietà gruppo permette di modificare le proprietà di un gruppo esistente nella rubrica. In ogni gruppo è possibile aggiungere o rimuovere membri.

Per aggiungere dei contatti a un gruppo, seguire la procedura descritta.

1.	Selezionare i contatti nell’elenco Contatti.

2.	Fare clic sul pulsante Aggiungi.

3.	I contatti sono aggiunti all’elenco Membri gruppo.

Per rimuovere dei contatti, seguire la procedura descritta

1.	Selezionare i contatti dall’elenco Membri gruppo.

2.	Fare clic sul pulsante Rimuovi.

3.	I contatti vengono rimossi dall’elenco Membri gruppo.

Al termine delle modifiche, fare clic sul pulsante OK per salvare.


Nuovo contatto

Immettere le informazioni del contatto incluso nome, società, numero di fax, numero telefonico e commenti. Per poter salvare un contatto nella rubrica, il campo Nome non deve essere vuoto.


Nuovo gruppo

È possibile raggruppare alcuni contatti a cui vengono frequentemente inviate le stesse informazioni via fax. In questo modo si deve solo selezionare un singolo gruppo per inviare il fax a tutti i contatti.

Per creare un gruppo, seguire la procedura descritta.

1.	Immettere il nome del gruppo nel campo Nome gruppo.

2.	Selezionare i contatti da aggiungere da Voci rubrica.

3.	Fare clic sul pulsante Aggiungi, per aggiungere i contatti all'elenco Membri gruppo.

4.	Fare clic sul pulsante OK per salvare il gruppo.